Mediactive Events au cœur du TOP AFEP 2026

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mars 2026

Depuis huit éditions, le TOP AFEP s’est imposé comme l’un des événements de networking B2B les plus influents du paysage entrepreneurial français.

Sa vocation : créer les conditions d’une rencontre directe et qualifiée entre les dirigeants des plus grands groupes français et les patrons de PME et ETI à fort potentiel. Un face-à-face qui, au-delà des échanges informels, vise à générer des opportunités concrètes de partenariat, de sourcing ou d’investissement.

Le 28 mars dernier, c’est le Conseil Économique, Social et Environnemental (CESE) qui a accueilli cette 8ème édition, réunissant 50 dirigeants de grands groupes et 300 patrons de PME et ETI venus de l’ensemble du territoire. L’objectif clairement défini était de maximiser la densité et la pertinence des échanges dans un format rythmé par des sessions de speed-meeting B2B ciblés.

Atteindre cet objectif supposait de relever des défis à la fois logistiques, technologiques et relationnels : gérer un accueil fluide dans un lieu institutionnel, garantir la pertinence de chaque mise en relation, et offrir à chaque décideur une expérience connectée à la hauteur de l’événement.

C’est pour répondre à l’ensemble de ces enjeux que l’AFEP a confié à Mediactive Events la conception et le déploiement du dispositif technologique et opérationnel de cette édition.

Une ingénierie événementielle sur mesure

Le TOP AFEP présente une configuration événementielle singulière. En une seule journée, l’événement réunit des dirigeants de grands groupes aux agendas serrés et aux attentes élevées, face à des centaines de patrons de PME et ETI en quête de partenaires stratégiques, dans un enchaînement rythmé de rendez-vous chronométrés. Chaque mise en relation engage la crédibilité de l’événement et la satisfaction de ses participants. 
Dans ce contexte, l’architecture technologique déployée par Mediactive Events se devait d’être taillée sur mesure : calibrée pour absorber le volume, garantir la précision des rendez-vous et assurer une fluidité opérationnelle totale tout au long de la journée.

Mediactive Events a structuré sa réponse autour de trois axes complémentaires.

  • Accueil et gestion sans friction : Une infrastructure dédiée a été déployée pour centraliser le recueil des candidatures en amont, puis fluidifier le badging et le check-in de plusieurs centaines de participants à l’entrée du CESE. L’objectif : offrir à chaque participant, dès son arrivée, une expérience d’accueil sans friction à la hauteur du lieux et de l’événement.

  • Mise en relation hyper-ciblée avec Matching Matrix : Au cœur du dispositif, Mediactive Events a conçu un outil de matchmaking intelligent, boosté par l’intelligence artificielle. En croisant les données des dossiers de candidature des PME avec les critères définis par les grands groupes partenaires, l’algorithme de scoring a permis d’optimiser la pertinence de chaque prise de rendez-vous, générant ainsi plus de 1 700 mises en relation qualifiées avec un niveau de correspondance inédit entre l’offre et la demande des participants.

  • Expérience participant connectée avec l’application Aloha : Le jour J, les participants ont bénéficié d’un accès à l’application mobile Aloha de Mediactive Events, augmentée par l’IA, pour faciliter la navigation dans leur agenda de rendez-vous, consulter les profils de leurs interlocuteurs et optimiser leurs échanges tout au long de la journée.

En combinant infrastructure d’accueil maîtrisée, algorithme de matchmaking intelligent et application mobile dédiée, Mediactive Events a apporté une réponse cohérente et intégrée à chacun des enjeux identifiés, de la fluidité logistique à la qualité relationnelle, en passant par l’expérience individuelle de chaque participant.

La coordination humaine, 
colonne vertébrale du dispositif

Au-delà des outils, c’est la coordination humaine qui a garanti la fluidité de l’ensemble. Une équipe Mediactive Events entièrement mobilisée sur site a assuré la supervision en temps réel du dispositif, en lien constant avec les équipes de l’AFEP. Cette présence opérationnelle a permis d’anticiper les ajustements nécessaires et de maintenir la continuité de l’expérience pour l’ensemble des participants, qu’ils soient dirigeants de grands groupes ou patrons de PME.

Top Afep - Speed Meeting - Networking

Un cas d’usage emblématique du networking B2B de haute précision

Le TOP AFEP cristallise les exigences les plus élevées du networking B2B institutionnel. La densité du format, la diversité des profils et le niveau d’attente des participants en font un terrain d’expression idéal pour l’approche de Mediactive Events, celle d’un partenaire technologique et opérationnel capable de concevoir des dispositifs sur mesure et de les piloter avec rigueur.

Avec plus de 1 700 rendez-vous générés en une seule journée, cette édition illustre ce qu’une ingénierie événementielle bien pensée peut produire lorsqu’elle est pleinement alignée avec les objectifs stratégiques de l’organisateur. C’est cette capacité à transformer des contraintes complexes en expériences fluides qui définit la valeur ajoutée de Mediactive Events sur des événements de cette envergure.

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