Connectivité en Mode Éphémère

Lieux événementiels · Infrastructure permanente

Des infrastructures réseau temporaires entièrement adaptées aux besoins de votre événement, garantissant un accès réseau fiable, sécurisé et performant, le temps d’un salon, d’un congrès ou d’une convention.

• MEDIACTIVE EVENTS / CONNECTIVITÉ ÉPHÉMÈRE – PRESTATION CLÉ EN MAIN

Du câblage au support, une prestation clé en main

Du câblage aux firewalls, en passant par l’installation de bornes Wi-Fi et la configuration de la plateforme OPENevents, nous déployons un environnement connecté entièrement opérationnel pour la durée de votre événement. Nos équipes vous accompagnent dans toutes les phases, de la définition du besoin jusqu’au support technique sur site.

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Étude

Visite technique du site, analyse du plan de salle, évaluation des besoins en bande passante et des possibilités de raccordement. Cette phase aboutit à une proposition d’architecture réseau adaptée à votre événement et à votre budget.

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Location d’équipement

Mise à disposition de l’ensemble des équipements nécessaires (racks télécom, routeurs, switchs, firewalls, bornes Wi-Fi, câblage, plateforme OPENevents) livrés sur site, configurés par nos équipes et repris à la clôture. Aucun achat, aucune immobilisation.

03

Installation & mise en œuvre

Déplacement de nos techniciens sur site pour l’installation complète de l’infrastructure : câblage, pose des bornes, configuration des équipements réseau et du portail captif OEwifi. Recette et tests de charge validés avant l’ouverture au public.

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Support & supervision

Présence technique sur site ou astreinte téléphonique illimitée pendant toute la durée de l’événement. Supervision centralisée NOC, intervention rapide en cas d’incident, dépose des équipements et rapport de clôture à l’issue de l’événement.

• MEDIACTIVE EVENTS / CONNECTIVITÉ ÉPHÉMÈRE – NOS PRODUITS

Liaison Internet adaptée au site et à l’événement

Nous recherchons et mettons en place la solution d’accès internet la mieux adaptée à votre lieu et à la durée de votre événement, en garantissant les débits nécessaires et la redondance requise pour assurer la continuité de service, quel que soit le contexte du site.

Fibre temporaire dédiée

Raccordement fibre pour la durée de l’événement sur les sites disposant d’un point d’accès opérateur à proximité. Débit symétrique garanti, faible latence, SLA contractualisé. La solution privilégiée pour les événements de plusieurs jours nécessitant des débits élevés et stables : congrès, salons professionnels, conventions.

4G/5G & Starlink

Pour les sites extérieurs, les lieux isolés, les événements de courte durée ou les situations où un raccordement fibre n’est pas possible dans les délais impartis. Nos équipements cellulaires et satellitaires permettent un déploiement rapide sans dépendance à une infrastructure fixe. Starlink offre une connectivité satellite à haut débit, y compris en zones blanches.

Agrégation & redondance

Combinaison de plusieurs liens de natures différentes (fibre, 4G, 5G, satellite) pour augmenter les débits disponibles et garantir la continuité de service en cas de défaillance d’un accès. Le basculement est automatique et transparent pour les utilisateurs. Indispensable pour les événements à fort enjeu où toute coupure est inacceptable.

• MEDIACTIVE EVENTS / CONNECTIVITÉ ÉPHÉMÈRE – LOCATION D’ÉQUIPEMENTS

Location d’équipement de connectivité

Nos infrastructures autonomes, associées à la plateforme OPENevents, garantissent un réseau end-to-end fiable et parfaitement maîtrisé. Vous disposez d’équipements professionnels sans achat ni immobilisation, livrés, configurés et repris par nos équipes, pour la durée exacte de votre événement.

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Rack télécom cellulaire et satellite

Équipements d’accès internet mobiles et autonomes : routeurs cellulaires 4G/5G, terminaux Starlink, antennes, boîtiers d’agrégation de liens. Conçus pour être déployés rapidement sur des sites sans infrastructure fixe ou en complément d’un raccordement fibre existant. Alimentation intégrée, configuration pré-établie avant livraison.

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Routeurs, switchs et firewalls

Équipements cœur de réseau assurant le routage, la segmentation des flux et la sécurité périmétrique de votre infrastructure événementielle. Switchs managés configurés en VLAN par zone ou par usage : exposants, organisateurs, visiteurs, staff. Firewalls assurant le filtrage de contenus, la protection contre les intrusions et l’isolation des réseaux. Compatible HP, Aruba, Cisco, Juniper.

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Bornes Wi-Fi

Bornes professionnelles Wi-Fi 6 et Wi-Fi 6E, dimensionnées à la densité d’utilisateurs de votre événement. Positionnement optimisé selon le plan de salle et les zones de fort usage. Chaque borne est configurée avec les SSID et profils définis pour l’événement, et supervisée en temps réel depuis notre NOC. Des gammes légères aux solutions haute densité pour les grandes jauges.

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Solution OPENevents

La plateforme OPENevents est activée pour la durée de l’événement et intégrée à l’ensemble de l’infrastructure déployée. OEwifi personalise le portail captif aux couleurs de votre événement. OEnet gère les profils d’accès, les débits par utilisateur et les éventuelles prestations commercialisées auprès de vos exposants. OEportal donne à vos équipes et aux nôtres une vision en temps réel de l’état du réseau.

• MEDIACTIVE EVENTS / CONNECTIVITÉ PERMANENTE – LOCATION D’ÉQUIPEMENTS

Gérez vos services en autonomie

Livraison et reprise des équipements sur site, aux dates convenues avec votre équipe. Aucune logistique à votre charge : nos techniciens gèrent l’ensemble du flux matériel.

Configuration complète avant ouverture : paramétrage réseau, VLAN, QoS, portail captif OEwifi aux couleurs de votre événement ou de vos sponsors.

Recette et tests complets avant ouverture au public, pour garantir le bon fonctionnement de l’ensemble du dispositif dans les conditions réelles d’utilisation.

Rapport de clôture à l’issue de l’événement : consommations par zone, incidents traités, statistiques de connexion et données d’usage transmises à votre équipe.

Nos équipements s’intègrent avec la plateforme OPENevents, la même solution que celle déployée en mode permanent sur les plus grands sites événementiels de France.

• MEDIACTIVE EVENTS / CONNECTIVITÉ ÉPHÉMÈRE – ASSISTANCE & SUPPORT

Assistance et support

Nos équipes vous accompagnent à chaque étape, de la préparation de l’événement jusqu’à la dépose des équipements. Nous assurons la maintenance complète de votre infrastructure avec une hotline illimitée et une supervision centralisée dans notre NOC, pour que vous puissiez vous concentrer sur votre événement.

Avant l’événement

Préparation, livraison, installation

  • Échanges techniques pour finaliser l’architecture et les configurations

  • Préconfiguration des équipements dans nos ateliers avant livraison sur site

  • Installation complète : câblage, bornes Wi-Fi, équipements actifs

  • Configuration des services OPENevents : portail captif, profils, QoS, VLAN

  • Recette et validation avant ouverture au public

Pendant & après l’événement

Support, supervision, clôture

  • Présence sur site ou astreinte téléphonique illimitée pendant toute la durée de l’événement

  • Supervision NOC en temps réel : équipements, trafic, alertes proactives

  • Support pour les organisateurs, exposants et équipes techniques du lieu

  • Dépose et retrait des équipements à la clôture

  • Rapport de clôture : consommations, incidents, statistiques d’usage transmis à votre équipe

Vous organisez un événement et avez besoin d’un réseau fiable ?

Partagez-nous les dates, le lieu et votre jauge attendue. Nos équipes vous proposent une solution adaptée
et vous accompagnent de la définition du besoin jusqu’au support sur site.