Mediactive Events contributeur du Salon Hyvolution 2026

À l’occasion des 10 ans d’Hyvolution, rendez-vous international dédié à l’hydrogène organisé par GL events, Mediactive Events a accompagné les organisateurs dans la conception et la coordination des dispositifs d’accueil et de gestion des participants.

Initialement pensé comme un format hybride fusionnant salon principal et congrès associé, l’événement an impliqué une organisation en mesure de gérer simultanément la coordination centralisée des flux et la distinction des données exploitables par chaque entité organisatrice.

L’événement a attiré près de 12 100 professionnels, avec la participation de 400 exposants et marques, représentant 65 pays, dont 30 % de visiteurs internationaux. La configuration a inclus 25 pavillons et délégations internationales, ainsi que la présence d’un congrès associé, le GAS Analysis organisé par le Collège Francais de Metrologie (CFM), accueilli au sein du salon avec ses propres parcours et données.

Une architecture hybride et modulable signée Mediactive Events

Pour répondre à ces contraintes, Mediactive Events a articulé ses solution autour d’Aloha Events, la plateforme de gestion CRM événementielle du groupe. Cette approche a facilité la centralisation de la gestion des enregistrements, des invitations et des flux d’accès pour les participants du salon et du congrès. L’outil a aussi ganranti la séparation requise des bases de données pour les deux événements tout en maintenant une voie d’entrée commune et un badge partagé, dans l’objectif de donner lieu à un parcours visiteur unique et un suivi opérationnel distincts pour les équipes organisatrices.

Cette approche a permis la coordination entre les divers formats de l’événement, tout en assurant une articulation claire entre le salon principal et le congrès associé. Mediactive Events a ainsi offert aux organisteurs la possibilité de suivre la fréquentation, la répartition des participants et les données logistiques, garantissant ainsi la continuité des opérations sur l’ensemble des espaces.

Un pilotage centralisé et des solutions interopérables

Dans un contexte marqué par le renforcement progressif du marché de l’hydrogène, Hyvolution 2026 a rassemblé un public composé majoritairement d’acteurs directement engagés dans la mise en œuvre de projets : industriels, énergéticiens, opérateurs de mobilité, financeurs et représentants institutionnels. Les discussions axées sur l’opérationnalisation des usages et la viabilité des modèles économiques, ont réaffirmé le positionnement du salon comme plateforme de référence pour le cœur de l’écosystème. Dans ce cadre, la maîtrise des flux participants et la fiabilité des données constituaient des paramètres déterminants.

Pour répondre à ces enjeux, Mediactive Events a structuré l’ensemble du dispositif autour d’un pilotage unique, assurant la cohérence entre les différentes solutions et les équipes mobilisées sur site. La plateforme Aloha Events a constitué le socle du système, complétée par des modules spécifiques permettant de gérer :

Cette supervision a simplifié la gestion administrative et logistique, minimisé les risques de conflit entre dispositifs et équipes, tout en garantissant l’harmonie des opérations sur les points d’entrées. La présence d’un chef de projet Mediactive Events sur site a renforcé la contrôle, en maintenant une communication permanente avec les équipes GL events et CFM, et en garantissant que l’ensemble des dispositifs techniques et organisationnels opéraient de manière cohérente et structurée.

Un accompagnement adapté aux enjeux d’un salon international

Hyvolution 2026 s’est distingué par la maturité des projets exposés et par un public focalisé sur les acteurs directement impliqués dans la chaîne de valeur hydrogène.

Compte tenu de ce contexte, Mediactive Events a apporté une réponse structurée aux besoins des organisateurs :

Ce cas d’usage incarne la manière dont Mediactive Events peut adapter ses solutions aux formats événementiels internationaux, à combiner plusieurs outils au sein d’une structure interopérable et à fournir une gestion centralisé répondant aux exigences d’un événement complexe et multi-facettes.

Une collaboration structurée avec les équipes organisatrices

Ce dispositif est le résultat de la collaboration régulière entre Mediactive Events et GL events sur des événements à dimension internationale et sectorielle. Hyvolution s’inscrit plus largement dans la dynamique portée par GreenTech+, division du groupe GL events dédiée aux filières de l’innovation écologique et du développement durable. Cette structuration reflète la volonté du groupe à soutenir les marchés en transition en leur offrant des plateformes professionnelles concues pour répondre à leurs défis de consolidation et d’industrialisation.

Dans ce cadre, Mediactive Events intervient en tant que partenaire opérationnel pour sécuriser l’architecture des parcours et des données, en cohérence avec les objectifs stratégiques portés par GreenTech+ et les équipes organisatrices. L’approche méthodologique partagée permet d’anticiper les contraintes propres à un format combinant salon et congrès, tout en garantissant une gouvernance claire des flux, des accès et des bases de données.