Mediactive Events au service de la Ville de Paris

Dans le cadre de sa démarche de diffusion et de partage des pratiques managériales, la Ville de Paris a organisé la conférence « Partageons nos pratiques managériales ». Cet événement visait à présenter le modèle managérial de la collectivité, ses principes structurants et les pratiques déployées au quotidien par les équipes, tout en intégrant des temps d’échange et de travail collaboratif.

Conçu dès l’origine comme un format participatif innovant, l’événement associait des séquences de présentation à des temps de travail en binômes, réunissant simultanément participants présents sur site et agents connectés à distance. Un format impliquant une organisation hybride capable de soutenir à la fois la diffusion de contenus, l’interactivité et la coordination des échanges.

Dans ce contexte, Mediactive a assuré la conception et l’exploitation d’un dispositif répondant aux contraintes de ce format unique, en mobilisant plusieurs de ses solutions.

Un dispositif hybride adapté à un format participatif

Mediactive, en soutenant la Ville de Paris, a établi un système basé sur la combinaison de la diffusion en direct et des outils d’interaction. Ce choix répondait à la nature même de l’événement, alternant prises de parole structurantes et séquences de travail collaboratif.
L’enjeu consistait à garantir un cadre commun en maintenant une expérience homogène, pour l’ensemble des participants, indépendamment de leur mode de participation.

Les solutions Mediactive au service des objectifs de l’événement

Pour cette conférence hybride, la solution mise en place devait satisfaire diverses exigences simultanées : assurer la diffusion des prises de parole, permettre l’interaction en temps réel et orchestré des temps d’échange collaboratifs, en acceuillant des participants présents sur site et connectés à distance.

En articulant Vodalys, Wisembly et Blastream au sein d’un même environnement opérationnel, Mediactive a mis en place un dispositif capable de soutenir l’ensemble de ces usages.

Ce cas d’usage révèle la faculté de Mediactive à adapter ses solutions à des formats événementiels spécifiques, en intégrant divers outils au sein d’une structure complète. En structurant le dispositif autour de solutions interopérables, Mediactive a accompagné un format participatif nécessitant à la fois diffusion, interactivité et coordination des échanges.

Grâce à cette méthode, le dispositif a facilité la cohésion entre les étapes de présentation, les sessions de travail en groupe et les échanges en duo, tout en assurant une compréhension générale pour les participants ainsi que pour les équipes organisatrices.

Un pilotage conduit étroite collaboration avec les équipes de la Ville de Paris

La mise en place de ce ont reposé sur une préparation minutieuse réalisée en collaboration étroite avec les équipes municipales de Paris. Les échanges menés avec Emmanuelle Faure, cheffe de la Mission Management, Solange Préaux, coach interne, et Marie-Aude Montheil, cheffe de projet animation et innovation managériale, ont permis de traduire les objectifs managériaux de la collectivité en un dispositif événementiel sur-mesure.

En tenant compte dès le début des aspects de participation, de collaboration et d’hybridation, Mediactive a aidé à la mise en place d’un format combinant interventions orales, témoignages de participants et temps de travail en binômes. Ce travail conjoint a permis d’aligner les choix techniques avec les intentions pédagogiques et managériales portées par la Ville de Paris.